Налоговый мониторинг — форма налогового контроля, которая отличается от других тем, что проверки происходят онлайн: организация дает инспектору удаленный доступ к своей информационной системе или витрине данных.
С каждым годом на налоговый мониторинг переходит все больше компаний. В 2025 году расширенное информационное взаимодействие с ФНС будет проводится в отношении 744 организаций. Число участников растет, что говорит об увеличении доверительного отношения бизнеса к регулятору.
Сегодня налоговый мониторинг доступен не только крупным компаниям, но и среднему бизнесу. Возможности для вступления в режим расширяются: суммовые критерии снижаются и отменяются для ряда компаний.
Бизнес отмечает ряд преимуществ от расширенного взаимодействия с налоговым органом:
Перед вступлением в налоговый мониторинг компании необходимо оценить уровень готовности информационной системы к переходу:
- Определить возможности для интеграции напрямую к АИС
«Налог-3» или через витрину данных. - Организовать электронный архив документов, чтобы снизить нагрузку на учетную систему и расширить возможности СЭД.
- Установить защищенные каналы связи между информационными системами налогоплательщика и ФНС с помощью аппаратных средств криптографической защиты информации (СКЗИ).
При этом для автоматизации запросов в налоговом мониторинге необходимо, чтобы архив решал задачу разметки документов для идентификации их по справочнику СПВДОК.
Электронный архив первичных учетных документов не только является необходимым инструментом для налогового мониторинга, но и несет ряд выгод для бизнеса:
- централизованное хранение электронных и оцифрованных бумажных документов;
- удобство поиска и работы с первичкой;
- оперативность и экономия времени при подготовке ответов на запросы от контролирующих органов;
- безопасный доступ к документам благодаря разграничению прав пользователей;
- сохранение юридической значимости и неизменности данных;
- возможность контролировать наличие первичных документов;
- снижение риска ошибок при формировании отчетности.
Рассмотрим, какая функциональность есть в архивах для налогового мониторинга в отечественных продуктах: Directum RX, 1С.Архив, ELMA365, Docsvision, Первая Форма. Обзор подготовлен на основе данных, взятых из открытых источников в декабре 2024 года.
|
Критерии сравнения* |
|||||
|---|---|---|---|---|---|
| Возможности для НМ | |||||
| Интеграция с витринами данных | VK Tax Complince, витрина данных от Kept, T1 Easy Tax | 1С:Налоговый мониторинг и ГНИВЦ: Налоговый мониторинг | ELMA Налоговый мониторинг | Витрина данных от RAMAX | Контур. Налоговый мониторинг |
| Присвоение кодов с видом документа по справочнику СПВДОК | Настройка с помощью no-code инструментов |
|
|
|
|
| Настройка прав доступа для инспектора ФНС |
|
|
|
|
|
| Возможности для хранения документов | |||||
| Интеграция с сервисами обмена | Контур.Диадок, СБИС, готовый модуль интеграции с операторами ЭДО | 1С-ЭДО | Корус Сфера-Курьер, Контур.Диадок, ДокРобот | Контур.Диадок, СБИС, Такском, готовый модуль интеграции с операторами ЭДО | Корус Сфера-Курьер, Контур.Диадок, СБИС, Такском, ДокРобот |
| Интеграция с учетными системами |
|
|
|
|
|
| Хранение оригиналов электронных документов |
|
|
|
|
|
| Хранение скан-копий бумажных документов |
|
|
|
|
|
| Хранение документов с обеспечением юридической значимости |
|
|
|
|
|
| Настраиваемые фильтры для поиска документов |
|
|
|
|
|
| Атрибутивный поиск |
|
|
|
|
|
| Полнотекстовый поиск |
|
|
|
|
|
| Контроль полноты архива |
|
|
|
|
|
| Разграничение прав доступа для пользователей |
|
|
|
|
|
| Массовая выгрузка документов |
|
|
|
|
|
| Контроль сроков хранения и уничтожения документов |
|
|
|
|
|
| Связывание документов в комплект по хозяйственной операции |
|
|
|
|
|
| Интуитивно понятный интерфейс |
|
|
|
|
|
| Интеллектуальная обработка первичных документов для наполнения архива | Встроенные интеллектуальные сервисы |
|
Интеграция с ELMA AI и OCR системами |
|
|
| Сравнение версий документов с помощью искусственного интеллекта |
|
|
|
|
|
| Инструменты low/no-code для самостоятельного развития системы |
|
|
|
|
|
