Организация электронного архива

На первый взгляд, цифровым документам, в отличие от хрупкой бумаги, не нужны особые условия хранения. Но это не так: папка на рабочем компьютере или диск в облаке — это ещё не архив. В этой статье рассмотрим, что такое электронный архив (ЭА) с точки зрения нормативных актов, с чего начать его создание и на какие тонкости обратить внимание. Что такое электронный архив Выделяют два вида архивов: оперативный — для документов со сроком хранения…

Читать далее

Электронный архив документов: обзор актуальных решений в 2025 году

Современное законодательство требует от компаний правильного хранения появившихся в процессе работы документов. Создание и содержание бумажного архива ни у кого вопросов не вызывает, а вот правила организации электронного архива — достаточно новые, и в них много нюансов. По требованиям закона и нормативов владелец архива должен обеспечить сохранность документов, защиту от несанкционированного доступа, читаемость и регулярное перезаписывание носителей. А еще есть обеспечение юридической значимости даже для тех документов, которые нужно хранить…

Читать далее