Автор

Организация электронного архива

На первый взгляд, цифровым документам, в отличие от хрупкой бумаги, не нужны особые условия хранения. Но это не так: папка на рабочем компьютере или диск в облаке — это ещё не архив. В этой статье рассмотрим, что такое электронный архив (ЭА) с точки зрения нормативных актов, с чего начать его создание и на какие тонкости обратить внимание. Что такое электронный архив Выделяют два вида архивов: оперативный — для документов со сроком хранения…

Читать далее

Сферы и тренды цифровизации

В последние несколько лет цифровизация стала ключевым фактором развития компаний. Трудно представить, что крупные организации полностью обходятся без диджитал-инструментов — у всех хотя бы часть процессов представлена в электронном формате. В статье рассмотрим основные тренды перехода в цифру и отрасли, для которых они характерны. Цифровизация бизнес-процессов Тенденция использовать ИТ-инструменты для управления компанией идет уже несколько десятков лет, но не сдает позиций. Сейчас наблюдается интерес к доработке…

Читать далее

Обзор архивов для налогового мониторинга

Налоговый мониторинг — форма налогового контроля, которая отличается от других тем, что проверки происходят онлайн: организация дает инспектору удаленный доступ к своей информационной системе или витрине данных. С каждым годом на налоговый мониторинг переходит все больше компаний. В 2025 году расширенное информационное взаимодействие с ФНС будет проводится в отношении 744 организаций. Число участников растет, что говорит об увеличении доверительного отношения бизнеса к регулятору. Сегодня налоговый…

Читать далее

Основные направления цифровизации: опыт ведущих компаний РФ

Тренд на цифровизацию не сдает позиций уже много лет. По данным исследования Ассоциации менеджеров за 2024 год, 90% российских компаний используют те или иные электронные инструменты в своей работе. Чаще всего это системы управления бизнес-процессами, цифровые экосистемы и сервисы искусственного интеллекта. Процессы, которые оптимизируются благодаря электронным технологиям, разнятся в зависимости от отрасли и сферы деятельности организации. Однако можно выделить основные направления диджитализации. Цифровизация классических процессов:…

Читать далее

Обзор СЭД для крупного бизнеса: популярные системы

Как сэкономить время и деньги в ежедневном круговороте документов крупной компании, когда за месяц нужно обработать, распределить, направить исполнителям и на хранение более 10 тыс. документов разного формата? Конечно же — внедрить систему электронного документооборота (СЭД), которая возьмет на себя организацию полного жизненного цикла документов. Однако, система системе рознь, и компаниям категории business enterprise требуется ПО с большим набором функциональности, возможностью «закрывать» максимально возможное количество задач,…

Читать далее

Обзор российских BPM систем

Выбор подходящей BPM-системы (Business Process Management System), скорее всего, вы будете делать нечасто в своей организации, поэтому к нему нужно отнестись серьезно, потратить время на анализ и оценку вариантов. Усилия окупятся в виде удобства использования системы и приносимой ей пользы для бизнеса. Содержание: Определение BPM-системы Критери выбора BPM-систем Лучшие BPM-системы 2024 Итоговая сводная таблица Что такое система класса BPM К основным функциям современных BPMS…

Читать далее

Типы корпоративных систем: технологии, которые помогают управлять бизнесом

В условиях цифровизации ведение бизнеса становится динамичнее. Успешную работу любой организации сложно представить без информационных технологий. Внедрение умных решений приносит видимые положительные результаты: приводит к росту прибыли, помогает снизить издержки, повысить конкурентоспособность, укрепить позиции на рынке. Ключевой инструмент, который помогает двигаться вперед — корпоративная система. Выбор той, которая подойдет вашей компании, может стать сложным и трудоемким. В начале пути к автоматизации важно…

Читать далее

Обзор российских low-code систем

Термином low-code называют метод разработки, при котором к написанию строчек программного кода прибегают минимально. Вместо этого используют визуальные конструкторы, а для решения типовых задач — готовые скрипты. Главную ценность составляет возможность ускорить работу программиста, снизить рутинные действия, а в каких-то случаях снизить порог требований к квалификации разработчика. Профессионалы, а также эксперты по разработке и аналитике выбирают Low-code-платформы для разработки решений различной сложности, чтобы удовлетворить…

Читать далее

Электронный архив документов: обзор актуальных решений в 2025 году

Современное законодательство требует от компаний правильного хранения появившихся в процессе работы документов. Создание и содержание бумажного архива ни у кого вопросов не вызывает, а вот правила организации электронного архива — достаточно новые, и в них много нюансов. По требованиям закона и нормативов владелец архива должен обеспечить сохранность документов, защиту от несанкционированного доступа, читаемость и регулярное перезаписывание носителей. А еще есть обеспечение юридической значимости даже для тех документов, которые нужно хранить…

Читать далее
Обзор систем

Обзор СЭД для среднего и малого бизнеса

Средний, малый и даже микробизнес в России всё чаще задумывается об автоматизации процессов и документооборота. Цифровые решения помогают экономить время сотрудников, повышать эффективность бизнеса и быстро масштабироваться. В первую очередь компании приобретают бухгалтерские и складские программы, а также системы электронного документооборота. Выбрать подходящую СЭД — непросто. На рынке много продуктов, которые закрывают одни и те же потребности. Отличия на первый взгляд не видны, а цены, напротив, разнятся. Как выбрать систему…

Читать далее