Автор

Электронный архив документов: обзор актуальных решений

Современное законодательство требует от компаний правильного хранения появившихся в процессе работы документов. Создание и содержание бумажного архива ни у кого вопросов не вызывает, а вот правила организации электронного архива — достаточно новые, и в них много нюансов. По требованиям закона и нормативов владелец архива должен обеспечить сохранность документов, защиту от несанкционированного доступа, читаемость и регулярное перезаписывание носителей. А еще есть обеспечение юридической значимости даже для тех документов, которые нужно хранить…

Читать далее
Обзор систем

Обзор СЭД для среднего и малого бизнеса

Средний, малый и даже микробизнес в России всё чаще задумывается об автоматизации процессов и документооборота. Цифровые решения помогают экономить время сотрудников, повышать эффективность бизнеса и быстро масштабироваться. В первую очередь компании приобретают бухгалтерские и складские программы, а также системы электронного документооборота. Выбрать подходящую СЭД — непросто. На рынке много продуктов, которые закрывают одни и те же потребности. Отличия на первый взгляд не видны, а цены, напротив, разнятся. Как выбрать систему…

Читать далее

Обзор систем управления проектами для крупных компаний

В 2023 году российские компании, деятельность которых так или иначе связана с проектами, столкнулись со сложнейшим вызовом — иностранные производители систем по управлению проектами объявили об уходе с отечественного рынка. Так с сентября 2023 года Atlassian — разработчик Jira и Confluence — заблокировала аккаунты к своим сервисам, а Microsoft перестала продлевать лицензии российским корпоративным пользователям. Поэтому сегодня перед бизнесом встает вопрос, есть ли российское ПО, которое может полностью заменить…

Читать далее

Обзор функциональности СЭД и ECM-систем для работы с МЧД

В тестовом режиме применять машиночитаемые доверенности (МЧД) можно с 1 марта 2022 года. С 1 сентября 2023 года при подписании электронных документов от имени организации сотрудники должны использовать сертификат физлица в связке с МЧД. Однако 4 августа 2023 года президент РФ подписал поправки к 63-ФЗ, которые продлевают срок действия сертификатов сотрудников с реквизитами компании еще на один год и делают переход на электронные доверенности более плавным. Несмотря на изменения,…

Читать далее

Что такое МЧД (машиночитаемая доверенность)?

Что это? МЧД (машиночитаемая доверенность) — электронная доверенность на работу с электронными документами. По сути, это XML-файл с определенной структурой. Он прикрепляется к подписанному документу и дает возможность совершать доверенные действия. Для работы с МЧД требуется квалифицированная электронная подпись (далее КЭП). Использование МЧД стало обязательным с 1 сентября 2023 года. Для чего? Аналогично бумажным машиночитаемые доверенности используются сотрудниками для подписи электронных документов от лица компании. В узком…

Читать далее

Что такое КЭДО (кадровый электронный документооборот)?

Что это? КЭДО (кадровый электронный документооборот) — это ведение документов, фиксирующих взаимоотношения работника и работодателя, в электронном виде без использования бумажных копий. Для чего? Если бы не мировые события 2020–2021, то можно было бы сказать, что КЭДО внедряют только для оптимизации кадровых процессов внутри компании. Однако после всеобщей удаленной работы, карантинных ограничений, а также Эксперимента Минтруда РФ по использованию электронных документов, связанных с работой, в ТК РФ появился раздел…

Читать далее

Что такое СЭД (система электронного документооборота)?

Что это? СЭД (система электронного документооборота) — это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации работы с электронными документами внутри организации. Основной функционал таких систем включает создание, изменение и хранение электронных документов. Помимо этого, СЭД должны позволять систематизировать накопленные документы, предоставлять к ним разные уровни доступа, давать возможность поиска по различным критериям и обмена юридически значимыми документами со сторонними сервисами. Для чего? СЭД помогает:…

Читать далее

Обзор интеллектуальных возможностей российских СЭД, ECM, BPM-систем

Ежегодно рынок интеллектуального ПО в России растет на 20–30%. Аналитические агентства и информационные порталы регулярно проводят обзоры интеллектуальных систем, в которых не только представляют основных игроков, но и рассказывают о наиболее популярных технологиях ИИ. С учетом ухода западных ИТ-компаний с отечественного рынка количество «умных» решений, конечно, уменьшилось. Но в то же время эта ситуация подстегнула российских вендоров разрабатывать свои ИИ-продукты и внедрять интеллектуальные инструменты в состав своих решений, систем. Перед вами…

Читать далее

Обзор систем для КЭДО

Разработчики систем и сервисов КЭДО посчитали, что на бумажное кадровое делопроизводство работодатель тратит в среднем 2–3 тыс. рублей в год на сотрудника, и обещают снизить расходы в несколько раз за счет внедрения систем кадрового электронного документооборота. Трудовое законодательство России еще в ноябре 2021 года прямо разрешило работодателям и работникам обмениваться кадровыми документами в цифровом формате, а мы подготовили обзор систем КЭДО 2023, где оценили предложения рынка за 2 года и сравнили сервисы…

Читать далее