Автор - Best-ecm

Обзор СЭД для крупного бизнеса: популярные системы

Автор2 месяца спустя1 месяц спустя03 минуты

Как сэкономить время и деньги в ежедневном круговороте документов крупной компании, когда за месяц нужно обработать, распределить, направить исполнителям и на хранение более 10 тыс. документов разного формата? Конечно же — внедрить систему электронного документооборота (СЭД), которая возьмет на себя организацию полного жизненного цикла документов. Однако, система системе рознь, и компаниям категории business enterprise требуется ПО с большим набором функциональности, возможностью «закрывать» максимально возможное количество задач,…

Обзор российских BPM систем

Автор2 месяца спустя2 месяца спустя05 минуты

Выбор подходящей BPM-системы (Business Process Management System), скорее всего, вы будете делать нечасто в своей организации, поэтому к нему нужно отнестись серьезно, потратить время на анализ и оценку вариантов. Усилия окупятся в виде удобства использования системы и приносимой ей пользы для бизнеса. Содержание: Определение BPM-системы Критери выбора BPM-систем Лучшие BPM-системы 2024 Итоговая сводная таблица Что такое система класса BPM К основным функциям современных BPMS…

Типы корпоративных систем: технологии, которые помогают управлять бизнесом

Автор3 месяца спустя3 месяца спустя02 минуты

В условиях цифровизации ведение бизнеса становится динамичнее. Успешную работу любой организации сложно представить без информационных технологий. Внедрение умных решений приносит видимые положительные результаты: приводит к росту прибыли, помогает снизить издержки, повысить конкурентоспособность, укрепить позиции на рынке. Ключевой инструмент, который помогает двигаться вперед — корпоративная система. Выбор той, которая подойдет вашей компании, может стать сложным и трудоемким. В начале пути к автоматизации важно…

Обзор российских low-code систем

Автор3 месяца спустя3 месяца спустя04 минуты

Термином low-code называют метод разработки, при котором к написанию строчек программного кода прибегают минимально. Вместо этого используют визуальные конструкторы, а для решения типовых задач — готовые скрипты. Главную ценность составляет возможность ускорить работу программиста, снизить рутинные действия, а в каких-то случаях снизить порог требований к квалификации разработчика. Профессионалы, а также эксперты по разработке и аналитике выбирают Low-code-платформы для разработки решений различной сложности, чтобы удовлетворить…

Электронный архив документов: обзор актуальных решений

Автор4 месяца спустя4 месяца спустя05 минуты

Современное законодательство требует от компаний правильного хранения появившихся в процессе работы документов. Создание и содержание бумажного архива ни у кого вопросов не вызывает, а вот правила организации электронного архива — достаточно новые, и в них много нюансов. По требованиям закона и нормативов владелец архива должен обеспечить сохранность документов, защиту от несанкционированного доступа, читаемость и регулярное перезаписывание носителей. А еще есть обеспечение юридической значимости даже для тех документов, которые нужно хранить…

Обзор СЭД для среднего и малого бизнеса

Автор8 месяцев спустя3 месяца спустя01 минуты

Средний, малый и даже микробизнес в России всё чаще задумывается об автоматизации процессов и документооборота. Цифровые решения помогают экономить время сотрудников, повышать эффективность бизнеса и быстро масштабироваться. В первую очередь компании приобретают бухгалтерские и складские программы, а также системы электронного документооборота. Выбрать подходящую СЭД — непросто. На рынке много продуктов, которые закрывают одни и те же потребности. Отличия на первый взгляд не видны, а цены, напротив, разнятся. Как выбрать систему…

Обзор систем управления проектами для крупных компаний

Автор10 месяцев спустя3 месяца спустя02 минуты

В 2023 году российские компании, деятельность которых так или иначе связана с проектами, столкнулись со сложнейшим вызовом — иностранные производители систем по управлению проектами объявили об уходе с отечественного рынка. Так с сентября 2023 года Atlassian — разработчик Jira и Confluence — заблокировала аккаунты к своим сервисам, а Microsoft перестала продлевать лицензии российским корпоративным пользователям. Поэтому сегодня перед бизнесом встает вопрос, есть ли российское ПО, которое может полностью заменить…

Обзор функциональности СЭД и ECM-систем для работы с МЧД

Автор11 месяцев спустя3 месяца спустя01 минуты

В тестовом режиме применять машиночитаемые доверенности (МЧД) можно с 1 марта 2022 года. С 1 сентября 2023 года при подписании электронных документов от имени организации сотрудники должны использовать сертификат физлица в связке с МЧД. Однако 4 августа 2023 года президент РФ подписал поправки к 63-ФЗ, которые продлевают срок действия сертификатов сотрудников с реквизитами компании еще на один год и делают переход на электронные доверенности более плавным. Несмотря на изменения,…

Что такое МЧД (машиночитаемая доверенность)?

Автор12 месяцев спустя01 минуты

Что это? МЧД (машиночитаемая доверенность) — электронная доверенность на работу с электронными документами. По сути, это XML-файл с определенной структурой. Он прикрепляется к подписанному документу и дает возможность совершать доверенные действия. Для работы с МЧД требуется квалифицированная электронная подпись (далее КЭП). Использование МЧД стало обязательным с 1 сентября 2023 года. Для чего? Аналогично бумажным машиночитаемые доверенности используются сотрудниками для подписи электронных документов от лица компании. В узком…

Что такое КЭДО (кадровый электронный документооборот)?

Автор12 месяцев спустя12 месяцев спустя01 минуты

Что это? КЭДО (кадровый электронный документооборот) — это ведение документов, фиксирующих взаимоотношения работника и работодателя, в электронном виде без использования бумажных копий. Для чего? Если бы не мировые события 2020–2021, то можно было бы сказать, что КЭДО внедряют только для оптимизации кадровых процессов внутри компании. Однако после всеобщей удаленной работы, карантинных ограничений, а также Эксперимента Минтруда РФ по использованию электронных документов, связанных с работой, в ТК РФ появился раздел…