Глоссарий

Что такое МЧД (машиночитаемая доверенность)?

Автор01 минуты

Что это? МЧД (машиночитаемая доверенность) — электронная доверенность на работу с электронными документами. По сути, это XML-файл с определенной структурой. Он прикрепляется к подписанному документу и дает возможность совершать доверенные действия. Для работы с МЧД требуется квалифицированная электронная подпись (далее КЭП). Использование МЧД стало обязательным с 1 сентября 2023 года. Для чего? Аналогично бумажным машиночитаемые доверенности используются сотрудниками для подписи электронных документов от лица компании. В узком…

Читать далее

Что такое КЭДО (кадровый электронный документооборот)?

Автор01 минуты

Что это? КЭДО (кадровый электронный документооборот) — это ведение документов, фиксирующих взаимоотношения работника и работодателя, в электронном виде без использования бумажных копий. Для чего? Если бы не мировые события 2020–2021, то можно было бы сказать, что КЭДО внедряют только для оптимизации кадровых процессов внутри компании. Однако после всеобщей удаленной работы, карантинных ограничений, а также Эксперимента Минтруда РФ по использованию электронных документов, связанных с работой, в ТК РФ появился раздел…

Читать далее

Что такое СЭД (система электронного документооборота)?

Автор01 минуты

Что это? СЭД (система электронного документооборота) — это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации работы с электронными документами внутри организации. Основной функционал таких систем включает создание, изменение и хранение электронных документов. Помимо этого, СЭД должны позволять систематизировать накопленные документы, предоставлять к ним разные уровни доступа, давать возможность поиска по различным критериям и обмена юридически значимыми документами со сторонними сервисами. Для чего? СЭД помогает:…

Читать далее