обзоры - Best-ecm

Обзор архивов для налогового мониторинга в 2026 году

Автор1 год спустя1 месяц спустя03 минуты

С каждым годом на налоговый мониторинг переходит все больше компаний. В 2026 году взаимодействовать с ФНС в удаленном формате будут 870 организаций. С этого года к нему присоединились 144 новых участника. Это говорит том, что бизнес осознает выгоды такой формы контроля. Рассказываем, как перейти на налоговый мониторинг, настроить информационные системы и кому доверить организацию электронного архива документов. Что такое налоговый мониторинг и зачем нужен архив Налоговый…

СЭД для крупного бизнеса: обзор популярных систем

Автор1 год спустя1 неделя спустя03 минуты

Для крупных компаний с ежемесячным оборотом более 10 тысяч документов вопрос оптимизации затрат на их обработку стоит особенно остро. Оптимальное решение — внедрение СЭД, которая автоматизирует весь жизненный цикл корпоративной документации и контента. Однако запросы корпораций специфичны: требуется ПО с большим набором функциональности, широким набором бизнес-задач, гибкостью в настройке, способностью работать под большой нагрузкой. Кроме того, СЭД «для больших» должна соответствовать требованиям по информационной безопасности….

Обзор российских BPM систем в 2026 году

Автор2 года спустя2 месяца спустя06 минуты

Выбор подходящей BPM-системы (Business Process Management System), скорее всего, вы будете делать нечасто в своей организации, поэтому к нему нужно отнестись серьезно, потратить время на анализ и оценку вариантов. Усилия окупятся в виде удобства использования системы и приносимой ей пользы для бизнеса. Содержание: Определение BPM-системы Критери выбора BPM-систем Лучшие BPM-системы 2026 Итоговая сводная таблица Что такое система класса BPM К основным функциям современных BPMS…

Обзор российских low-code систем в 2026 году

Автор2 года спустя2 месяца спустя04 минуты

Термином low-code называют метод разработки, при котором к написанию строчек программного кода прибегают минимально. Вместо этого используют визуальные конструкторы, а для решения типовых задач — готовые скрипты. Главную ценность составляет возможность ускорить работу программиста, снизить рутинные действия, а в каких-то случаях снизить порог требований к квалификации разработчика. Профессионалы, а также эксперты по разработке и аналитике выбирают Low-code-платформы для разработки решений различной сложности, чтобы удовлетворить…

Системы электронных архивов документов: обзор актуальных решений в 2026 году

Автор2 года спустя1 неделя спустя05 минуты

Современное законодательство требует от компаний правильного хранения появившихся в процессе работы документов. Создание и содержание бумажного архива ни у кого вопросов не вызывает, а вот правила организации электронного архива имеют много нюансов. По требованиям закона и нормативов владелец архива должен обеспечить сохранность документов, защиту от несанкционированного доступа, читаемость и регулярное перезаписывание носителей. А еще есть обеспечение юридической значимости даже для тех документов, которые нужно хранить 50 и более лет….

Обзор СЭД для среднего и малого бизнеса в 2026 году

Автор2 года спустя1 неделя спустя01 минуты

Средний, малый и даже микробизнес в России всё чаще задумывается об автоматизации процессов и документооборота. Цифровые решения экономят время сотрудников и повышают эффективность бизнеса. Раньше компании выбирали базовый функционал СЭД: создание, хранение, обработка, передача и контроль документов, организация рабочего процесса сотрудников. По оценкам экспертов, в 2026-м году минимальных инструментов СЭД будет недостаточно. Произошли изменения в законодательстве, технологиях и ожиданиях бизнеса. Система электронного документооборота эволюционирует в экосистему…

Обзор систем управления проектами для крупных компаний

Автор2 года спустя2 года спустя02 минуты

В 2023 году российские компании, деятельность которых так или иначе связана с проектами, столкнулись со сложнейшим вызовом — иностранные производители систем по управлению проектами объявили об уходе с отечественного рынка. Так с сентября 2023 года Atlassian — разработчик Jira и Confluence — заблокировала аккаунты к своим сервисам, а Microsoft перестала продлевать лицензии российским корпоративным пользователям. Поэтому сегодня перед бизнесом встает вопрос, есть ли российское ПО, которое может полностью заменить…

Обзор функциональности СЭД и ECM-систем для работы с МЧД в 2026 году

Автор2 года спустя3 недели спустя01 минуты

С 1 февраля 2026 года в России вступили в силу новые правила оформления машиночитаемых доверенностей (МЧД). Об этом сказано в приказе Минцифры. Документ затрагивает электронные доверенности, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП) и вносит важные изменения в их структуру и содержание. Главное нововведение — обязательное использование только полного официального наименования юридического лица. Сокращённые формы, торговые марки или альтернативные названия больше не допускаются. Это касается как головных компаний, так…

Обзор интеллектуальных возможностей российских СЭД, систем для управления контентом и бизнес-процессами (ECM, BPM-систем) в 2026 году

Автор2 года спустя1 месяц спустя03 минуты

К 2026 году рынок программного обеспечения с элементами искусственного интеллекта претерпел значительные изменения: 60–70% российских компаний применяют ИИ для оптимизации процессов и повышения производительности. Новые универсальные ИИ-агенты решают комплексные задачи быстрее людей. Производительность ИИ-чипов ежегодно растёт на 43%, а потребление энергии уменьшается в среднем на 30%. Так ИИ становится доступнее для большего числа устройств. Платформы для разработки решений с помощью визуальных интерфейсов (no-code) упрощают создание…

Обзор систем для КЭДО в 2026 году

Автор2 года спустя1 месяц спустя05 минуты

Перевести кадровые процессы и документы в цифру, чтобы больше не бегать по кабинетам с бумажными заявлениями, можно — это закрепил 377-ФЗ еще в ноябре 2021 года. Изменения в ТК РФ дали толчок стремительному развитию отечественных сервисов для КЭДО (кадрового электронного документооборота). Сейчас это базовый инструмент цифровизации HR. Компании активно ищут программные продукты, изучают рейтинги, составляют списки решений под свои задачи, чтобы выбрать из множества провайдеров и операторов оптимальный…