Электронный архив документов: обзор актуальных решений

Современное законодательство требует от компаний правильного хранения появившихся в процессе работы документов. Создание и содержание бумажного архива ни у кого вопросов не вызывает, а вот правила организации электронного архива — достаточно новые, и в них много нюансов. По требованиям закона и нормативов владелец архива должен обеспечить сохранность документов, защиту от несанкционированного доступа, читаемость и регулярное перезаписывание носителей. А еще есть обеспечение юридической значимости даже для тех документов, которые нужно хранить…

Читать далее
Обзор систем

Обзор СЭД для среднего и малого бизнеса

Средний, малый и даже микробизнес в России всё чаще задумывается об автоматизации процессов и документооборота. Цифровые решения помогают экономить время сотрудников, повышать эффективность бизнеса и быстро масштабироваться. В первую очередь компании приобретают бухгалтерские и складские программы, а также системы электронного документооборота. Выбрать подходящую СЭД — непросто. На рынке много продуктов, которые закрывают одни и те же потребности. Отличия на первый взгляд не видны, а цены, напротив, разнятся. Как выбрать систему…

Читать далее

Обзор систем управления проектами для крупных компаний

В 2023 году российские компании, деятельность которых так или иначе связана с проектами, столкнулись со сложнейшим вызовом — иностранные производители систем по управлению проектами объявили об уходе с отечественного рынка. Так с сентября 2023 года Atlassian — разработчик Jira и Confluence — заблокировала аккаунты к своим сервисам, а Microsoft перестала продлевать лицензии российским корпоративным пользователям. Поэтому сегодня перед бизнесом встает вопрос, есть ли российское ПО, которое может полностью заменить…

Читать далее

Обзор функциональности СЭД и ECM-систем для работы с МЧД

В тестовом режиме применять машиночитаемые доверенности (МЧД) можно с 1 марта 2022 года. С 1 сентября 2023 года при подписании электронных документов от имени организации сотрудники должны использовать сертификат физлица в связке с МЧД. Однако 4 августа 2023 года президент РФ подписал поправки к 63-ФЗ, которые продлевают срок действия сертификатов сотрудников с реквизитами компании еще на один год и делают переход на электронные доверенности более плавным. Несмотря на изменения,…

Читать далее

Обзор интеллектуальных возможностей российских СЭД, ECM, BPM-систем

Ежегодно рынок интеллектуального ПО в России растет на 20–30%. Аналитические агентства и информационные порталы регулярно проводят обзоры интеллектуальных систем, в которых не только представляют основных игроков, но и рассказывают о наиболее популярных технологиях ИИ. С учетом ухода западных ИТ-компаний с отечественного рынка количество «умных» решений, конечно, уменьшилось. Но в то же время эта ситуация подстегнула российских вендоров разрабатывать свои ИИ-продукты и внедрять интеллектуальные инструменты в состав своих решений, систем. Перед вами…

Читать далее

Обзор систем для КЭДО

Разработчики систем и сервисов КЭДО посчитали, что на бумажное кадровое делопроизводство работодатель тратит в среднем 2–3 тыс. рублей в год на сотрудника, и обещают снизить расходы в несколько раз за счет внедрения систем кадрового электронного документооборота. Трудовое законодательство России еще в ноябре 2021 года прямо разрешило работодателям и работникам обмениваться кадровыми документами в цифровом формате, а мы подготовили обзор систем КЭДО 2023, где оценили предложения рынка за 2 года и сравнили сервисы…

Читать далее