В тестовом режиме применять машиночитаемые доверенности (МЧД) можно с 1 марта 2022 года. С 1 сентября 2023 года при подписании электронных документов от имени организации сотрудники должны использовать сертификат физлица в связке с МЧД. Однако 4 августа 2023 года президент РФ подписал поправки к
В чем особенность работы с МЧД
Многие информационные системы еще в 2022 году поддержали загрузку электронных доверенностей, созданных на любой платформе, и подписание документов с использованием МЧД. Некоторым компаниям такой функциональности достаточно, так как выпускать, подписывать и хранить машиночитаемые доверенности можно в специализированных сервисах.
Однако этот вариант не подходит организациям, в которых большое количество доверенных лиц и требуется выпускать много МЧД с периодическим отзывом или передоверием. В таком случае удобнее, когда полный цикл работы с электронными доверенностями протекает в той информационной системе, в которой хранятся данные о сотрудниках.
К тому же важно, чтобы информационная система могла проверять полномочия и срок действия доверенности, при необходимости оперативно отзывать МЧД из распределенного реестра ФНС. Несомненным преимуществом системы будет наличие функциональности для работы не только с машиночитаемыми, но и с бумажными доверенностями.
Рассмотрим, какая функциональность для работы с МЧД есть у лидеров российского рынка СЭД и
| Критерий | Directum RX | 1С: Документооборот 8 | ELMA 365 | Docsvision | Tessa |
|---|---|---|---|---|---|
| Описание системы | Интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами | Современная ECM-система с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников | Low-code-платформа для автоматизации внутренних бизнес-процессов с CRM | Полнофункциональная BPM/ECM-платформа для автоматизации бизнес-процессов, задач по обработке и хранению документов | Быстрая и универсальная платформа управления документами и бизнес-процессами |
| Возможности для работы с МЧД из «коробки»: | |||||
| Загружать МЧД, созданные на любой платформе |
|
|
|
только в платном модуле |
|
| Использовать МЧД при подписании документов |
|
|
|
|
|
| Настраивать право подписи |
|
|
|
|
|
| Возможности для работы с МЧД в дополнительном модуле: | |||||
| Создавать xml-файл МЧД прямо в системе |
|
|
|
|
|
| Согласовывать выпуск МЧД и настраивать маршруты согласования |
|
|
|
|
|
| Подписывать xml-файл доверенности УКЭП директора |
|
|
|
|
|
| Регистрировать МЧД в распределенном реестре ФНС | через интеграцию с Контур.Доверенность | через интеграцию с Калуга Астрал и Такском | через интеграцию с Контур.Диадок и Контур.Доверенность | через интеграцию с Контур.Доверенность и Такском | через интеграцию с Контур.Доверенность |
| Использовать МЧД при подписании документов |
|
|
|
|
|
| Управлять жизненным циклом МЧД и хранить их внутри системы |
|
|
|
|
|
| Настраивать уведомления о завершении срока действия МЧД |
|
|
|
|
|
| Настраивать право подписи |
|
|
|
|
|
| Проверять полномочия |
|
|
|
|
|
| Передоверять МЧД |
|
|
|
|
|
| Создавать заявление на отзыв МЧД |
|
|
|
|
|
| Отзывать МЧД из распределенного реестра ФНС |
|
|
|
|
|
| Загружать классификатор полномочий | Импорт единого классификатора полномочий от Минцифры или создание своего собственного внутри системы |
|
Может быть загружен из реестра ФНС или создан свой собственный внутри системы | Импорт единого классификатора полномочий от Минцифры или создание своего собственного внутри системы | Импорт единого классификатора полномочий от Минцифры |
| Работать с бумажными доверенностями |
|
|
|
|
|
| Поддержка форматов: | |||||
| Формат 002 |
|
|
|
|
|
| Формат В2G |
|
только в 1С-Отчетность |
|
|
|
| Единый формат 003 |
|
|
|
|
|
31 августа 2024 года перестанут действовать все сертификаты сотрудников с ИНН организации, а это значит, что МЧД станет неотъемлемой частью безбумажного документооборота.
Нормативная база и инструменты для работы с электронными доверенностями будут еще активно развиваться. Например, не все ФОИВы поддержали 003 формат МЧД, а некоторые из них пока не готовы к работе с ним.
Операторы узлов центральной платформы распределенного реестра ФНС продолжают развивать свои решения в ответ на изменения законодательства. Только после того, как операторы узлов ЦПРР ФНС, операторы ЭДО и органы исполнительной власти поддержат у себя недостающую функциональность для работы с МЧД, она найдет отражение в корпоративных информационных системах, которые рассмотрели в обзоре. Поэтому со временем ряд опций СЭД и
