С 1 февраля 2026 года в России вступили в силу новые правила оформления машиночитаемых доверенностей (МЧД). Об этом сказано в приказе Минцифры. Документ затрагивает электронные доверенности, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП) и вносит важные изменения в их структуру и содержание.
Главное нововведение — обязательное использование только полного официального наименования юридического лица. Сокращённые формы, торговые марки или альтернативные названия больше не допускаются. Это касается как головных компаний, так и их филиалов, представительств и дочерних организаций.
Ещё одно существенное изменение — больше не нужно указывать паспортные данные представителя. Информацию можно включить по желанию. Это облегчает процесс оформления доверенностей, особенно при массовой выдаче полномочий.
Особое внимание уделено детализации передаваемых полномочий. Такой подход исключает двусмысленность и повышает прозрачность взаимодействия между доверителем и представителем в цифровой среде.
В чем особенность работы с МЧД
Новые нормы уже применяются на всей территории РФ и затрагивают все категории юридических лиц, которые используют электронный документооборот. Бизнесу рекомендуется оперативно адаптировать внутренние процессы к обновлённым стандартам, чтобы избежать сбоев при работе с госорганами и партнерами.
Многие информационные системы еще в 2022 году поддержали загрузку электронных доверенностей с любой платформы и подписание документов с использованием МЧД. Некоторым компаниям такой функциональности достаточно, так как выпускать, подписывать и хранить машиночитаемые доверенности можно в специализированных сервисах.
Однако этот вариант не подходит организациям, в которых большое количество доверенных лиц и требуется выпускать много МЧД с периодическим отзывом или передоверием. В таком случае удобнее, когда полный цикл работы с электронными доверенностями протекает в той информационной системе, в которой хранятся данные о сотрудниках.
Рассмотрим, какая функциональность для работы с МЧД есть у лидеров российского рынка СЭД и
| Критерий | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Описание системы | Интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами | Современная ECM-система с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников | Low-code-платформа для автоматизации внутренних бизнес-процессов с CRM | Полнофункциональная BPM/ECM-платформа для автоматизации бизнес-процессов, задач по обработке и хранению документов | Быстрая и универсальная платформа управления документами и бизнес-процессами |
| Возможности для работы с МЧД из «коробки»: | |||||
| Загружать МЧД формата 003, созданные на любой платформе |
|
|
|
только в платном модуле |
|
| Загружать нотариальные МЧД |
|
|
|
|
|
| Использовать МЧД при подписании документов |
|
|
|
|
|
| Настраивать право подписи |
|
|
|
|
|
| Возможности для работы с МЧД в дополнительном модуле: | |||||
| Создавать xml-файл МЧД прямо в системе |
|
|
|
|
|
| Согласовывать выпуск МЧД и настраивать маршруты согласования |
|
|
|
|
|
| Подписывать xml-файл доверенности УКЭП директора |
|
|
|
|
|
| Регистрировать МЧД в распределенном реестре ФНС | через интеграцию с Контур.Доверенность | через интеграцию с Калуга Астрал и Такском | через интеграцию с Контур.Доверенность и МИГ24 | через интеграцию с Контур.Доверенность и Такском | через интеграцию с Контур.Доверенность |
| Использовать МЧД при подписании документов |
|
|
|
|
|
| Управлять жизненным циклом МЧД и хранить их внутри системы |
|
|
|
|
|
| Настраивать уведомления о завершении срока действия МЧД |
|
|
|
|
|
| Настраивать право подписи |
|
|
|
|
|
| Проверять полномочия |
|
|
|
|
|
| Передоверять МЧД |
|
|
|
|
|
| Создавать заявление на отзыв МЧД |
|
|
|
|
|
| Отзывать МЧД из распределенного реестра ФНС |
|
|
|
|
|
| Загружать классификатор полномочий | Импорт единого классификатора полномочий от Минцифры или создание своего собственного внутри системы |
|
Может быть загружен из реестра ФНС или создан свой собственный внутри системы | Импорт единого классификатора полномочий от Минцифры или создание своего собственного внутри системы | Импорт единого классификатора полномочий от Минцифры |
| Работать с бумажными доверенностями |
|
|
|
|
|
| Поддержка форматов: | |||||
| Формат 002 |
|
|
|
|
|
| Формат В2G |
|
только в 1С-Отчетность |
|
|
|
| Единый формат 003 |
|
|
|
|
|
Что будет с МЧД дальше
Законодательство в сфере МЧД продолжит развиваться. В ответ на это появятся и новые инструменты для работы с машиночитаемыми доверенностями.
Но неизменно важными останутся возможности информационной системы проверять полномочия и срок действия доверенности, при необходимости оперативно отзывать МЧД из распределенного реестра ФНС. Несомненным преимуществом системы будет наличие функциональности для работы не только с машиночитаемыми, но и с бумажными доверенностями.
