В 2023 году российские компании, деятельность которых так или иначе связана с проектами, столкнулись со сложнейшим вызовом — иностранные производители систем по управлению проектами объявили об уходе с отечественного рынка. Так с сентября 2023 года Atlassian — разработчик Jira и Confluence — заблокировала аккаунты к своим сервисам, а Microsoft перестала продлевать лицензии российским корпоративным пользователям. Поэтому сегодня перед бизнесом встает вопрос, есть ли российское ПО, которое может полностью заменить зарубежные продукты?
Сейчас организации ищут российских разработчиков, продукты которых не уступают по функциональности и производительности иностранным сервисам. При этом у крупных компаний есть свои требования к системам для управления проектами:
Именно по этим параметрам мы сравнили отечественные системы 1С: Управление проектами, Advanta и Directum Projects с популярными зарубежными сервисами, которые покинули российский рынок — Microsoft Project и Jira. Оценки выставлялись по пятибалльной шкале, где 5 — «функциональность на высшем уровне», 1 — «функциональность есть в системе, но работает плохо» и 0 — «функциональность отсутствует». Максимально один продукт мог набрать 100 баллов. Посмотрим, что получилось:
*Обзор подготовлен на основе данных, взятых из открытых источников.
| Критерий | 1C: Управление проектами | Advanta | Directum Projects | Microsoft Project | Jira |
|---|---|---|---|---|---|
| Портфельное управление | 4 | 5 | 5 | 4 | 3 |
| Календарно-сетевое планирование | 4 | 5 | 5 | 5 | 3 |
| Контрольные точки | 5 | 5 | 5 | 3 | 0 |
| Управление рисками | 5 | 5 | 4 | 4 | 0 |
| Планирование ресурсов | 4 | 5 | 5 | 5 | 5 |
| Управление финансами проекта | 5 | 5 | 3 | 4 | 0 |
| Отметка рабочего времени | 4 | 5 | 4 | 4 | 5 |
| Управление проектными документами | 5 | 3 | 5 | 3 | 3 |
| Управление договорами и первичкой по проектам | 5 | 2 | 5 | 0 | 0 |
| Управление задачами | 5 | 3 | 5 | 4 | 5 |
| Управление совещаниями | 4 | 0 | 5 | 0 | 0 |
| Формирование отчетности | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 |
| Управление знаниями | 3 | 0 | 4 | 0 | 5 |
| Канбан-доски | 2 | 0 | 5 | 4 | 5 |
| Простота освоения системы | 2 | 3 | 5 | 2 | 2 |
| Конструктор бизнес-процессов | 4 | 4 | 5 | 3 | 4 |
| Возможность самостоятельной доработки системы | 5 | 2 | 5 | 4 | 4 |
| Современная архитектура | 5 | 3 | 5 | 5 | 5 |
| Производительность платформы | 4 | 4 | 5 | 5 | 4 |
| Импортонезависимость | 5 | 3 | 5 | 0 | 0 |
| Сумма баллов | 85 | 67 | 95 | 64 | 58 |
1С: Управление проектами
По сумме баллов можно говорить, что ПО от 1С значительно опережает зарубежных конкурентов. Продукт соответствует всем требованиям импортозамещения, отличается гибкой настройкой под требования клиентов. Огромное преимущество 1С: Управление проектами перед аналогами — это наличие дополнительных модулей для документооборота первички по проекту. В стандартной версии системы от вендора нет функциональности для управления проектами по Agile, поэтому придется поискать ее среди партнерских решений.
Основной минус системы — это интерфейс и сложность освоения, особенно для тех пользователей, кто не работал ни в одном продукте 1С. Посмотрите сами:
Advanta
Advanta хорошо зарекомендовала себя как продукт для решения конкретной задачи — управление проектами. В ней есть функциональность для портфельного управления, планирования ресурсов и управления рисками.
Однако в работе с документами системе не хватает: подписания ЭП, создания версий, предпросмотра, преобразования в PDF, одновременного редактирования и пр. На базе Advanta не получится выстроить полноценный документооборот по проекту, поэтому придется вести его в отдельной системе.
В системе много возможностей для настройки под свои нужды. Но если компании их недостаточно, то доработать систему будет проблематично. Есть два варианта: либо вы работаете в стандартной версии продукта, либо дорабатываете под свои потребности, но теряете возможность обновления системы.
Advanta до сих пор базируется на продуктах Microsoft и пока нет полноценной версии для работы на Linux. Но компания заявляет, что работы в направлении импортозамещения ведутся.
Directum Projects
Система управления проектами Directum Projects — отечественная разработка и полностью закрывает вопрос импортозамещения, так как совместима с российскими и свободно распространяемыми ПО. Продукт сочетает в себе классические и гибкие подходы к проектному менеджменту, а также обладает богатыми возможностями для работы с документами, знаниями и процессами благодаря тому, что может быть встроена в
Интерфейс системы интуитивно понятный, поэтому у пользователей не уйдет много времени, чтобы научиться в ней работать. Продукт поддерживает масштабные проекты — компания заявляет, что можно создавать до 10 тыс. этапов на план. Современная архитектура системы и опыт внедрения в крупных компаниях подтверждают высокую производительность продукта.
Модуль управления финансами проекта находится на стадии разработки. Выход планируется весной 2024 г.
Microsoft Project
Обычно продукт используют для профессионального корпоративного управления проектами. Он достаточно сложен для работы
Также придется использовать отдельные продукты для организации документооборота по проекту. Обычно компании для этой задачи используют интеграцию с MS SharePoint, но это не коробочный продукт, его придется самостоятельно дорабатывать под
Jira
Австралийский продукт до 2023 года пользовался популярность у российских компаний, потому что достаточно удобен в использовании. В системе на хорошем уровне развиты управление задачами, отметка рабочего времени, а также управление знаниями благодаря дополнительному продукту Confluence.
Однако Jira не закрывает потребностей крупных компаний: отсутствуют управление рисками и документами по проекту, контрольные точки и финансовое планирование.
По результатам сравнения можно сказать, что на российском рынке есть достойная замена зарубежным сервисам по управлению проектами. По
