Обзор интеллектуальных возможностей российских СЭД, ECM, BPM систем в 2025 году

За период с 2023 по 2025 год рынок программного обеспечения с элементами искусственного интеллекта претерпел значительные изменения:

  • 60–70% российских компаний применяют ИИ для оптимизации процессов и повышения производительности. Новые универсальные ИИ-агенты решают комплексные задачи быстрее людей.
  • Производительность ИИ-чипов ежегодно растёт на 43%, а потребление энергии уменьшается в среднем на 30%. Так ИИ становится доступнее для большего числа устройств.
  • Платформы No-code упрощают разработку ИИ-приложений, не требуя программирования и снижая входной порог для малого и среднего бизнеса.
  • Появление ИИ-менеджеров, принимающих решения и управляющих проектами, меняет структуру организаций, ведет к сокращению административных должностей и росту спроса на специалистов по ИИ и творческие профессии.
  • ИИ используется не только в ИТ, но и в медицине, науке, образовании и экономике. Большие языковые модели улучшают диагностику болезней и ускоряют разработку лекарственных препаратов.

К 2025 году ИИ показал резкий рост влияния на разные сферы жизни общества и стал важнейшим драйвером экономической динамики. Увеличивается количество патентов и интенсивность исследовательской активности в области ИИ, технология широко внедряется в бизнес-практики. Несмотря на возможные угрозы и сложности регулирования, предприятия и специалисты осваивают потенциал искусственного интеллекта для усиления своей конкурентоспособности.

В обзоре рассматриваются ИИ-возможности российских программных продуктов для бизнеса: сфера изучения не ограничивается IDP (intellectual document management — интеллектуальная обработка документов). Также обзор учитывает критерий «коробочности» — готовности к внедрению ИИ-алгоритмов.

Анализ подготовлен на основе данных, взятых из открытых источников. В сравнение включены системы 1С: Документооборот, Directum RX, DocsVision, ELMA, Tessa, Тезис.

Критерий

Directum RX

1С: Документооборот 8

Docsvision

Tessa

Тезис

ELMA 365

Описание системы Цифровая платформа для управления компанией ECM-система с набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников BPM/ECM-платформа для автоматизации бизнес-процессов, задач по обработке и хранению документов Платформа управления документами и бизнес-процессами Система электронного документооборота для компаний и госструктур Low-code-платформа для автоматизации внутренних бизнес-процессов и CRM
Наличие искусственного интеллекта ИИ-сервисы встроены в платформу, не имеют ограничений по использованию Поддерживается работа нескольких специализированных ИИ-решений и модулей Реализовано несколько решений с применением ИИ-алгоритмов В системе есть решение с поддержкой ИИ-алгоритма Существует отдельный ИИ-модуль Есть встроенный модуль ИИ
Использование сторонних технологий и сервисов Все интеллектуальные решения, пронизывающие бизнес-процессы, разработаны компанией Directum Часть ИИ-решения разрабатывается вендором (OneRPA, EmplDocs). Остальная функциональность разрабатывается партнерами либо построена на интеграции со сторонними продуктами Microsoft Azure AI и Google Cloud AI, а также Yandex SpeechKit Вендор не ведет активной самостоятельной разработки искусственного интеллекта. Docsvision сотрудничает с компаниями ABBYY (ABBYY Compreno) и Content AI Компания «Синтеллект» занимается созданием и совершенствованием алгоритмов искусственного интеллекта для обработки документов,
но также использует на проектах сторонние готовые продукты Content AI
Вендор самостоятельно разрабатывает модуль искусственного интеллекта ELMA ведет исследования и разработку собственных решений на основе открытого программного обеспечения, таких как Google AI, Yandex CatBoost и Tesseract OCR.
Также используются готовые продукты ITFB, EasyDoc
Функциональность искусственного интеллекта
  • Вопросно-ответный поиск по системе
  • Генерация краткого резюме документов
  • Создание контента документов
  • Распознавание и определение вида входящего документа, присвоение журнала регистрации
  • Автоматическое заполнение карточек
  • Классификация документов и обращений
  • Определение ответственного исполнителя и формирование проекта резолюции
  • Анализ финансово-хозяйственной документации
  • Проверка корректности документов
  • Контроль нумерации и сопоставление с ERP-системой
  • Проверка доверенностей и полномочий
  • Оценка нормативов и соблюдение формулировок оговорок
  • Полнотекстовый поиск по всем документам
  • Автоматическое распознавание документов:
  • Классификация и индексация документов:
  • Анализ и сравнение документов:
  • Генерация кратких содержаний и рекомендаций
  • Работа с изображениями и мультимедия
  • Классификация и маршрутизация документов
  • Распознавание и извлечение данных
  • Поиск сущностей и проверка соответствия
  • Обработка текста и анализ документов
  • Прогнозирование и рекомендации
  • Оптическое распознавание текста
  • Автоматическая классификация документов
  • Извлечение сущностей
  • Генерация автоматических ответов
  • Прогностическая аналитика
  • Работа с изображениями и формами
  • Распознавание текста вложений и извлечение данных
  • Создание и заполнение карточек документов.
  • Генерация краткого содержания и тезисов по документу
  • Формирование проекта резолюции для утверждения руководителем
  • Проверка оформления документов
  • Автоматическое создание и заполнение документов
  • Проверка правильности заполнения юридических документов.
  • Сбор и анализ данных о поведении пользователей
  • Генерируемые подсказки по улучшению рабочего процесса
  • Распознавание объектов и документов (в том числе с ПД)
  • Автоматическое разделение документов
  • Сравнение версий документов
  • Классификатор обращений
  • Согласование по частям документа
Наличие Генеративного ИИ По умолчанию поддерживает локальные языковые модели (Qwen, DeepSeek), может интегрироваться с GigaChat Нет открытой информации Нет встроенных в систему возможностей генеративного искусственного интеллекта Встроенный AI Copilot использует для работы ChatGPT, Claude, Runway и для генерации картинок DALL-E 3, SD 3 и Ideogram 2 В системе предусмотрена возможность подключения популярных языковых моделей: YandexGPT, GigaChat, Llama, Mistral Нет открытой информации
Уровень зрелости и адаптации ИИ Продукт выпускается разработчиком на уровне «коробки» и готовой функциональности. Высокий уровень зрелости.
Есть возможность No-code-адаптации ИИ под заказчика
Есть готовые решения для документооборота. Уровень зрелости и готовности средний Уровень зрелости решений с искусственным интеллектом начальный. Функциональность ограничена возможностями, предоставляемыми сторонними компаниями: ABBYY и Content AI. Разработчики Docsvision не занимаются созданием оригинальных ИИ-решений, предпочитая интеграцию готовых продуктов Средний уровень зрелости. Продукт можно адаптировать под конкретные проекты Средний уровень зрелости. Есть готовая инфраструктура и проекты внедрения Высокий уровень зрелости собственных решений для обработки документов. В остальном используются сторонние решения
Самообучение моделей Присутствует функциональность самообучения моделей искусственного интеллекта Нет официальной функциональности для самостоятельного обучения моделей Не располагает функциями самостоятельного обучения Поддерживает самообучение на основе реальных данных, проходящих через систему Предусмотрена возможность самообучения моделей искусственного интеллекта Предусмотрена функциональность самообучения моделей искусственного интеллекта
Удобство использования и пользовательский интерфейс Высокий уровень комфорта и простоты использования.
Всем алгоритмы и модели пронизывают бизнес-процессы, работают в фоновом режиме, пользователь получает уже результат для принятия решения
Возможности ИИ не полностью автоматизированы и в некоторых кейсах необходимо вызывать стороннее окно и запускать процессы нажатием кнопок Интерфейс взаимодействия с ИИ-сервисами интуитивно понятен для большинства задач, связанных с обработкой документов.
Для более сложных и динамичных бизнес-процессов может потребоваться дополнительная настройка или интеграция с другими решениями
При взаимодействии с AI Copilot требуется вызов стороннего окна. Общее взаимодействие с ИИ-сервисами интуитивно понятно Многие ИИ-сервисы автоматизированы и работают без пользователя. Взаимодействие с пользователем требуется только в особых случаях Продуманный дизайн интерфейса ИИ-сервисов
Каким компаниям подходит Крупному и среднему бизнесу, органам государственного управления Любым компаниям, которые хотят ускорить работу бухгалтерии с первичной документацией Оптимально для компаний с документооборотом свыше 10 000 страниц в месяц Крупному и среднему бизнесу, органам государственного управления Крупному и среднему бизнесу, органам государственного управления Крупному и среднему бизнесу
Локальная версия
Облачная версия
Наличие коробочных моделей распознавания документов
Включение в Единый реестр российского ПО Система Directum: запись № 4499 от 16.04.2018 1С: Документооборот 8: запись № 285 от 02.04.2016 Docsvision: запись № 36 от 20.02.2016 Платформа управления документами и бизнес-процессами «Тесса»: запись № 2187 от 08.11.2016 Система управления документами и задачами «ТЕЗИС»: запись № 271 от 02.04.2016 ELMA365: Запись № 8414 от 30.12.2020. Система управления бизнес-процессами и электронным документооборотом ELMA: запись № 1831 от 23.09.2016
Соответствует критерию Единого реестра российского ПО «Программное обеспечение относится к сфере искусственного интеллекта»
Поддержка Linux