Разработчики систем и сервисов КЭДО посчитали, что на бумажное кадровое делопроизводство работодатель тратит в среднем 2–3 тыс. рублей в год на сотрудника, и обещают снизить расходы в несколько раз за счет внедрения систем кадрового электронного документооборота.
Трудовое законодательство России еще в ноябре 2021 года прямо разрешило работодателям и работникам обмениваться кадровыми документами в цифровом формате, а мы подготовили обзор систем КЭДО 2023, где оценили предложения рынка за 2 года и сравнили сервисы шести российских разработчиков.
Все участники нашего обзора КЭДО утверждают, что автоматизация ускорит и упростит кадровые процессы, работодатели сэкономят за счет отказа от бумаги, печати, обслуживания принтеров, пересылки и перевозки документов, содержания бумажных архивов. Читайте подробное сравнение в обзоре.
Почти два года назад
Сегодня на рынке представлено большое количество решений, которые отличаются по своим функциональным возможностям и стоимости. Как сориентироваться в этом многообразии и выбрать программный продукт, который подойдет под специфические запросы конкретной компании?
Если эта задача для вас актуальна, в помощь — наш обзор.
На что обратить внимание?
При подборе
Именно эти параметры мы взяли за точку отсчета при анализе популярных на рынке сервисов для КЭДО — Directum HR Pro, HRlink, VK HR Tek, СБИС, ELMA365 КЭДО, Контур. КЭДО, 1С: Кабинет сотрудника.
*Исследование проведено на основе информации из открытых источников
Directum HR Pro | HRlink | VK HR Tek | СБИС | ELMA365 КЭДО |
Контур.КЭДО | 1С:Кабинет сотрудника |
|
---|---|---|---|---|---|---|---|
КЭДО | |||||||
Массовое подписание |
|
|
|
|
|
|
|
Настройка сложных маршрутов согласования и подписания |
|
Есть редактор маршрутов, но расширить его функциональность (создать новый блок, изменить логику внутри блока) можно только через вендора | Есть набор готовых маршрутов, в которых доступна корректировка ролей, но изменить сам маршрут можно только через вендора | Есть редактор маршрутов, но его функциональность ограничена |
|
Есть редактор маршрутов, но его функциональность ограничена |
|
HR-процессы | |||||||
Онлайн-прием с удаленной идентификацией кандидата |
|
Модуль приема кандидатов лицензируется отдельно |
|
|
|
Удаленная идентификация личности через Госуслуги возможна в процессе выпуска НЭП |
|
Отпуска (планирование, оформление и согласование отпусков, контроль пересечений) |
|
|
|
|
|
Функциональность ограничена документооборотом по кадровым событиям |
|
Командировки (оформление документов для деловой поездки, согласование лимитов) |
|
|
|
|
|
Функциональность ограничена документооборотом по кадровым событиям |
|
Электронные подписи | |||||||
Облачная УНЭП в системе |
|
|
|
|
|
|
|
Поддержка УНЭП Госключа |
|
|
|
|
Планируется в 2023 году |
|
|
Варианты поставки | |||||||
Облако (SaaS) |
|
|
|
|
|
|
|
Локально (On-Premises) |
|
|
|
|
|
|
|
Возможности интеграции | |||||||
1С:ЗУП |
|
|
|
|
|
|
|
Портал «Работа России» | Открытый API | Открытый API |
|
|
|
|
|
Другие учетные системы | Открытый API | Открытый API | Открытый API | Открытый API | Открытый API | Открытый API | Открытый API |
Интеграция с системой рекрутмента | Бесшовная интеграция с системой «Поток Рекрутмент» |
|
|
Интеграции нет. Внутри системы есть сервис подбора персонала. Лицензируется отдельно |
|
Интеграции нет. Есть отдельный сервис для автоматизации подбора. Лицензируется отдельно |
Интеграции нет. Есть отдельный программный продукт для автоматизации набора персонала « : Предприятие 8. Кадровое агентство» . Лицензируется отдельно |
Архив кадровых документов | |||||||
Усовершенствование ЭП до формата для хранения до 15 лет |
|
|
|
|
Требуется приобрести дополнительный модуль | Нет информации в открытых источниках |
|
Усовершенствование до формата для долгосрочного хранения (от 15 лет) |
|
|
|
|
|
|
Доступно внутри отдельного решения «1С: Архив» (не входит в состав «1С: Кабинет сотрудника») |
Опыт вендора и методологическая поддержка | |||||||
Опыт на рынке ЭДО более 10 лет |
|
|
|
|
|
|
|
Участие в экспериментах Минтруда по кадровому ЭДО и Госключу |
|
|
|
|
|
|
|
Методологическая поддержка |
|
|
|
|
|
|
|
Дополнительно | |||||||
Масштабируемость, подтвержденная нагрузочным тестированием | Нагрузочное тестирование подтвердило отказоустойчивость системы при одновременном подключении 50 000 одновременно работающих пользователей | Нет информации в открытых источниках | Нет информации в открытых источниках | Нет информации в открытых источниках | Нет информации в открытых источниках | Нет информации в открытых источниках | Нет информации в открытых источниках |
No-code-инструменты гибкой настройки |
|
есть, но возможности их адаптации ограничены |
Отрисовка процесса происходит в Miro с конвертацией в JSON. Инструмент ограничен по функциональности | Возможности адаптации ограничены, так как решение поставляется только в облаке | Требуются знания по работе с нотациями BPMN | Возможности адаптации ограничены, так как решение поставляется только в облаке |
|
Мобильное приложение |
Адаптивный , доступный с мобильных устройств |
Адаптивный , доступный с мобильных устройств |
|
|
Для кадрового специалиста |
Адаптивный , доступный с мобильных устройств |
|
Рынок российских решений для КЭДО и цифровизации
Для того чтобы выбрать программный продукт, подходящий именно вашей компании, рекомендуем определить перечень приоритетных задач, а затем подобрать то решение, которое предлагает нужную функциональность, удовлетворяет требованиям к стоимости и длительности внедрения. Также обратите внимание на надежность и опыт вендора, гибкость системы и возможность ее развития, а также на то, насколько органично ее можно встроить в