Обзор систем для КЭДО в 2025 году

Перевести кадровые процессы и документы в цифру, чтобы больше не бегать по кабинетам с бумажными заявлениями, можно — это закрепил 377-ФЗ еще в ноябре 2021 года. Неудивительно, что изменения в ТК РФ дали толчок стремительному развитию отечественных сервисов для КЭДО — кадрового электронного документооборота.

Противостоять прогрессу невозможно, тем более сегодня на рынке представлено много качественных решений для оптимизации рутинных действий. Все они хоть и держат единый курс на цифровизацию, но отличаются по своим функциональным возможностям и стоимости. Как сориентироваться в этом многообразии и выбрать программный продукт, который подойдет под индивидуальные запросы вашей компании?

У нас есть ответ — советуем дочитать этот обзор.

На что обратить внимание?

При подборе ИТ-решения для КЭДО представители компаний часто оценивают систему по таким критериям:

Именно эти параметры легли в основу анализа популярных на рынке сервисов для КЭДО — Directum HR Pro, HRlink, 1С: Кабинет сотрудника, VK HR Tek, ELMA365 КЭДО, Контур. КЭДО.

Справка

Directum HR Pro — комплексная система для управления кадровыми процессами и документами в цифровом формате. Помогает выстроить в электронном виде документооборот и HR-процессы любой сложности. Полнофункциональный веб-клиент с интуитивно понятным интерфейсом, личный кабинет сотрудника и мобильное приложение HR Pro помогают быстро и без потери производительности перевести в систему 100% штата. За счет готового коннектора к 1С и открытого API для бесшовной синхронизации с другими HRM-решениями в компании легко сформировать единое информационное пространство для управления персоналом.

HRlink — это готовое решение для кадрового электронного документооборота, которое можно внедрить в короткий срок. Продукт помогает создавать и подписывать документы в цифровом виде в соответствии с 377-ФЗ. Интегрируется с популярными системами, прост и понятен в использовании как для рядовых сотрудников, так и для специалистов по кадровому делопроизводству.

1С: Кабинет сотрудника — сервис с привычным интерфейсом 1С для взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам. В программе можно создавать приказы об отпуске, приеме, переводах в другой отдел.

VK HR Tek — система для безбумажного обмена кадровыми документами на едином портале. Обладает функциональностью для цифровизации найма. Интегрируется с 1С: ЗУП, БОСС-кадровик, Битрикс и другими учетными платформами.

ELMA365 КЭДО — решение для электронного взаимодействия между сотрудником и работодателем, охватывающее все кадровые процессы от трудоустройства до увольнения. Система дает возможность создавать, подписывать и хранить кадровую документацию в электронном формате без необходимости дублировать на бумаге.

Контур. КЭДО — официальный оператор ЭДО и аккредитованный удостоверяющий центр. Сервис предоставляет возможность безопасного и надежного хранения данных, согласования, подписания и ознакомления с документами.

Saby — система КЭДО для бизнеса, которая помогает перевести в цифру любые кадровые документы, поддерживает все виды электронных подписей и предлагает готовое решение для интеграции с 1С. Есть возможность работать в личном кабинете удаленно с любого устройства.

*Исследование проведено на основе информации из открытых источников

Сегодня рынок российских решений для КЭДО и цифровизации HR-процессов находится в расцвете. Если вы еще только задумываетесь, стоит ли переходить на электронный формат взаимодействия с сотрудниками, рекомендуем определить для себя перечень приоритетных задач. Не забывайте обращать внимание на функциональность и гибкость будущей системы, на репутацию и опыт вендора. Так вы сможете сохранить ценные для себя денежные и временные ресурсы.

В этом обзоре мы не предлагаем готовой рекомендации по выбору КЭДО. Почему? Потому что каждая компания уникальна, и лучший вариант всегда зависит от качественного анализа. Таблица — это ориентир, который поможет вам не заблудиться в многообразии продуктов.

Удачных ИТ-решений!