Перевести кадровые процессы и документы в цифру, чтобы больше не бегать по кабинетам с бумажными заявлениями, можно — это закрепил 377-ФЗ еще в ноябре 2021 года. Изменения в ТК РФ дали толчок стремительному развитию отечественных сервисов для КЭДО (кадрового электронного документооборота). Сейчас это базовый инструмент цифровизации HR. Компании активно ищут программные продукты, изучают рейтинги, составляют списки решений под свои задачи, чтобы выбрать из множества провайдеров и операторов оптимальный вариант.
Противостоять прогрессу невозможно. Тем более сегодня на рынке представлено много качественных продуктов для оптимизации рутинных действий. Все они помогают перейти в цифру, но отличаются своими функциональными возможностями и стоимостью. Как сориентироваться в этом многообразии и выбрать ПО, которое подойдет под индивидуальные запросы вашей компании?
У нас есть ответ — советуем дочитать этот обзор.
На что обратить внимание?
При подборе
Именно эти параметры стали главными при составлении рейтинга КЭДО. Он основан на анализе популярных на рынке систем кадрового электронного документооборота — Directum HR Pro, HRlink, 1С:Кабинет сотрудника, VK HR Tek, ELMA365 КЭДО, Контур.КЭДО, Saby.
Справка
Directum HR Pro — комплексная система для управления кадровыми процессами и документами в цифровом формате. Помогает выстроить в электронном виде документооборот и HR-процессы любой сложности. Полнофункциональный веб-клиент с интуитивно понятным интерфейсом, личный кабинет сотрудника и мобильное приложение HR Pro помогают быстро и без потери производительности перевести в систему 100% штата. За счет готового коннектора к 1С и открытого API для бесшовной синхронизации с другими HRM-решениями в компании легко сформировать единое информационное пространство для управления персоналом.
HRlink — это готовое решение для кадрового электронного документооборота, которое можно внедрить в короткий срок. Продукт помогает создавать и подписывать документы в цифровом виде в соответствии с 377-ФЗ. Интегрируется с популярными системами, прост и понятен в использовании как для рядовых сотрудников, так и для специалистов по кадровому делопроизводству.
1С: Кабинет сотрудника — сервис с привычным интерфейсом 1С для взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам. В программе можно создавать приказы об отпуске, приеме, переводах в другой отдел.
VK HR Tek — система для безбумажного обмена кадровыми документами на едином портале. Обладает функциональностью для цифровизации найма. Интегрируется с 1С:ЗУП, БОСС-кадровик, Битрикс и другими платформами.
ELMA365 КЭДО — решение для электронного взаимодействия между сотрудником и работодателем, охватывающее все кадровые процессы от трудоустройства до увольнения. Система дает возможность создавать, подписывать и хранить кадровую документацию в электронном формате без необходимости дублировать на бумаге.
Контур. КЭДО — официальный оператор ЭДО и аккредитованный удостоверяющий центр. Сервис предоставляет возможность безопасного и надежного хранения данных, согласования, подписания и ознакомления с документами.
Saby — система КЭДО для бизнеса, которая помогает перевести в цифру любые кадровые документы, поддерживает все виды электронных подписей и предлагает готовое решение для интеграции с 1С. Есть возможность работать в личном кабинете удаленно с любого устройства.
*Исследование проведено на основе информации из открытых источников
|
Saby↗ |
|||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Экосистемность | |||||||
| Наличие экосистемы решений для автоматизации широкого круга бизнес-процессов на одной платформе |
|
|
Требуется интеграция. | Требуется интеграция. |
|
|
|
| КЭДО | |||||||
| Массовое подписание |
|
|
|
|
|
|
|
| Формирование списков ЛНА |
|
|
|
|
|
|
|
| Сбор и подписание согласий |
|
Функция доступна для пользователей продукта Startlink.
|
|
|
|
|
|
| HR-процессы | |||||||
| Планирование, оформление и согласование отпусков, контроль пересечений, синхронизация данных по остаткам дней отдыха |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Через дополнительный модуль. | Есть онлайн-прием, но нет удаленной идентификации через ЕСИА. |
|
Есть онлайн-прием, но нет удаленной идентификации через ЕСИА. |
|
|
| Прием в офисе/офлайн в электронной форме с использованием системы |
|
|
|
|
|
|
|
| Наличие интеллектуальных механизмов для распознавания документов при трудоустройстве |
|
Функции ИИ доступны для пользователей продукта Startlink. |
|
|
Функции ИИ доступны после приобретения дополнительного модуля. |
|
|
| Командировки (оформление документов для деловой поездки, согласование лимитов) |
|
Только оформление и согласование заявления. Остальная функциональность доступна через тревел-сервисы и 1С. | Только создание и согласование заявления на командировку. | Только оформление и согласование заявления. Остальная функциональность доступна через тревел-сервисы и 1С. |
|
Только создание и согласование заявления на командировку. |
|
| Гибкость | Возможность настройки маршрутов через визуальный редактор |
|
|
|
|
|
|
|
|
Настройка сложных маршрутов согласования и подписания документов с разными критериями. Например: • система вычисляет срок выполнения задачи в зависимости от часового пояса сотрудника; • заявление согласуется с учетом подразделения, даты, суммы. |
|
Доступна настройка простых маршрутов согласования и подписания документов. Другие доработки возможны через обращение к вендору. |
|
Доступна настройка простых маршрутов согласования и подписания документов. Другие доработки возможны через обращение к вендору. |
|
Есть редактор маршрутов, но его функциональность ограничена согласованием и подписанием документов. |
|
| Low-code-инструменты для глубокой кастомизации (визуальный редактор для работы с кодом; реализация индивидуальных бизнес-процессов, создание виджетов, разработка отчетов) |
|
|
Через «1С:Элемент». |
|
|
|
Доработки на уровне кода возможны только через вендора. |
| Индивидуальная настройка внешнего вида системы под задачи ролей, групп пользователей |
|
|
|
|
|
|
|
| Электронные подписи | |||||||
| Облачная УНЭП в системе |
|
|
|
|
|
|
|
| Поддержка УНЭП Госключа из коробки без доработок |
|
|
|
|
|
|
|
| Варианты поставки | |||||||
| Облако (SaaS) |
|
|
|
|
|
|
|
| Локально ( |
|
|
|
|
|
|
|
| Возможности интеграции | |||||||
| 1С:ЗУП |
|
|
|
|
|
|
|
| Другие учетные системы | SAP, Парус, Галактика, 1С:ЗКГУ, 1С-КАМИН | SAP, БОСС-Кадровик, 1С:Фреш, 1С:ЗКГУ |
|
SAP, БОСС-Кадровик, Галактика, Microsoft Dynamics AX (Axapta), Парус | 1С:Комплексная автоматизация |
|
SAP, БОСС-Кадровик |
| Интеграция с системой рекрутмента | Бесшовная интеграция с системой «Поток Рекрутмент» | Интеграция с ATS-системами в продукте Startlink. | Интеграции нет. Задачи рекрутмента закрываются на базе 1С:ЗУП КОРП. Лицензируется отдельно. | FriendWork, Поток, Skillaz, СберПодбор, Хантфлоу, E-Staff. |
|
|
Есть свое решение для задач рекрутмента. Лицензируется отдельно. |
| Архив кадровых документов | |||||||
| Усовершенствование ЭП до формата |
|
|
|
|
Требуется приобрести дополнительный модуль. | Нет информации в открытых источниках. |
|
| Усовершенствование до формата |
|
|
Приобретается и внедряется дополнительно. |
|
|
|
|
| Создание централизованного архивного фонда компании для электронных оригиналов и скан-копий бумажных документов с соблюдением правил архивного делопроизводства | Через дополнительный модуль «Долговременный архив». |
|
Через дополнительный модуль «1С:Архив». |
|
Через дополнительный модуль. |
|
|
| Опыт вендора и методологическая поддержка | |||||||
| Опыт на рынке ЭДО более 10 лет |
|
|
|
|
|
|
|
| Методологическая поддержка |
|
|
|
|
|
|
|
| Информационная безопасность | |||||||
| Лицензии и сертификаты (лицензия ФСТЭК на разработку средств защиты конфиденциальной информации, лицензия ФСБ на разработку информационных систем с использованием криптографических средств) |
|
Только лицензия ФСБ. |
|
|
Только лицензия ФСТЭК. |
|
|
| Установка системы в закрытом контуре |
|
|
|
|
|
|
|
| Шифрование настроек и документов |
|
|
|
|
|
|
|
| Участие в программе Bug Bounty |
|
|
|
|
|
|
|
| Дополнительно | |||||||
| Масштабируемость, подтвержденная нагрузочным тестированием | Нагрузочное тестирование подтвердило отказоустойчивость системы при одновременном подключении 50 000 одновременно работающих пользователей. | Нет информации в открытых источниках. | Нет информации в открытых источниках. | Нет информации в открытых источниках. | Нет информации в открытых источниках. | Нет информации в открытых источниках. | Нет информации в открытых источниках. |
| Мобильное приложение |
|
|
|
|
Для кадрового специалиста. | Адаптивный |
|
Рынок российских решений для цифровизации HR-процессов на подъеме: варианты КЭДО есть и для МСП, и для крупных компаний, и под разные ИТ-ландшафты. Если вы только планируете переход на электронное взаимодействие с сотрудниками, определите: какие процессы запускать в первую очередь, какие подписи нужны, какие интеграции критичны. Такой подход помогает заранее понять, как выбрать КЭДО под вашу модель работы и не тратить время и бюджет на лишние доработки.
Дальше соберите короткий список из 3–5 решений, которые проходят по базовым требованиям. Рейтинги систем КЭДО удобны как стартовая точка. Но выводы лучше делать после сравнения демо и ответов вендора на ваши конкретные вопросы. Каждая компания уникальна, и лучший вариант всегда зависит от качественного анализа. Таблица — это ориентир, который поможет вам не заблудиться в многообразии продуктов.
Удачных
